Vielleicht finden Sie 
sich hier wieder: 

In Unternehmen/Abteilungen mit 4-9 Mitarbeitern kann lokale Verzeichnisstruktur schnell im Chaos enden. Es kommt vor, dass Mitarbeiter eigene Ablagestrukturen entwickeln und eine einheitliche, saubere Datenablage und Dokumentation schwierig wird. Redundante, falsche oder nicht mehr aktuelle Daten sind das Ergebnis.

Beispiel: Ein Bauteil/Element wird für ein neues Produkt wiederverwendet jedoch für diesen Bedarf angepasst. Es entsteht eine Versionsabweichung, die später aufgrund fehlender oder falscher Versionierung / Dokumentation niemand mehr richtig zuordnen kann. Wiederholt sich dieses Vorgehen, entstehen unnötig viele redundante Daten oder auch Teilredundanzen. Die hierdurch resultierende, undurchsichtige Datenstruktur verlängert die Suchzeiten nach dem richtigen Bauteil.

Diese internen Problemfelder bleiben in den seltensten Fällen in der Abteilung/im Unternehmen. Fehler oder Verzögerungen in der Konstruktion wirken sich auch auf andere Unternehmensbereiche oder externe Dienstleister aus, beispielsweise auf die Fertigung und die Programmierung der NC-Daten, die Logistik oder natürlich auch auf die Arbeitspläne Ihrer Mitarbeiter.