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Mitarbeiter sind teuer - und das zu Recht. Daher ist es umso wichtiger, die personellen Ressourcen sinnvoll und effektiv einzusetzen. Routinearbeiten sollten wenn möglich automatisiert werden, denn gerade diese manuellen Prozesse fressen im Geschäftsalltag erheblich viel Zeit und in der Folge auch Personalkosten. 

In vielen Unternehmen werden Stücklisten noch immer manuell zusammengetragen. Dies kann je nach Umfang der Daten und der Systemlandschaft ein sehr aufwändiger Prozess sein. Immerhin geht es nicht ausschließlich um die selbst produzierten Teile. Stücklisten für z.B. den Aufbau einer Maschine oder eines Möbelstücks beinhalten auch Fremdartikel wie Schrauben (mit Links- und/oder Rechtsgewinde), Dübel, Nägel, etc. Alle einzelnen Positionen in ihrer Vielfalt händisch herauszusuchen und in Summe zusammenzurechnen ist ein zeitaufenwiges Verfahren, das dem Mitarbeiter extreme Genauigkeit und Kontentrazion abverlangt. Fehler sind hier fast schon unvermeidbar. 

Ein anderes Beispiel ist der Einsatz unterschiedlicher CAD-Systeme in einem Unternehmen. Alle Daten aus unterschiedlichen Systemen richtig zusammenzutragen hebt den ganzen Prozess auf ein noch schwierigeres Level.