Herausforderungen im bereich Kostenreduzierung bei manuellen Prozessen und dem Abgleich von Daten mit dem ERP-System

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Mitarbeiter sind teuer - und das zu Recht. Daher ist es umso wichtiger, die personellen Ressourcen sinnvoll und effektiv einzusetzen. Routinearbeiten sollten wenn möglich automatisiert werden, denn gerade diese manuellen Prozesse fressen im Geschäftsalltag erheblich viel Zeit und in der Folge auch Personalkosten. 

In manchen Unternehmen gibt es Mitarbeiter, deren einzige Aufgabe ist der manuelle Abgleich von Daten mit dem ERP-System. Sie bekommen aus der Konstruktion, dem Einkauf, oder andere Abteilungen eine digital aufbereitete oder schlimmer noch eine handschriftliche Liste und müssen die enthaltenen Daten manuell in das ERP-System übertragen. Dies ist nicht nur extrem zeitaufwendig, der Vorgang birgt auch ein hohes Fehlerpotenzial. Wird nur ein Wert falsch übertragen, löst dies eine ganze Reihe an weiteren Fehlern aus, die nur schwer zu identifizieren sein können und demenstprechend kostspielig sind.

Folgende Bereiche stellen oft in diesem Zusammenhang ein Problem dar:

Lösungsansatz

Wenn Mitarbeiter tagtäglich nichts anderes machen, als Daten händisch von einem Zettel in ein ERP_System zu übertragen, dann investieren Unternehmen eine Menge Geld in einen Prozess, der durch eine Software schneller, effizienter und kostengünstiger wäre. Besonders wenn bereits digitalisierte Zeichnungen, Stücklisten, etc. weitergegeben werden, können diese statt an eine Person auch direkt in das System übergeben werden.

Strukturieren Sie Ihre personellen Ressourcen um und nutzen Sie sie für sinnvollere Aufgaben. Das schont nicht nur das Budget, es wird auch Ihre Mitarbeiter langerfristig zufriedender stimmen.

Softwarelösungen die solche Routineaufgaben automatisch erledigen sind nicht so kostenintensiv und armortisieren sich in kurzer Zeit.

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