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Immer mehr individuellere Produkte, immer mehr Varianten und das in kürzerer Zeit zu stets niedrigeren Kosten. Auf Unternehmen lastet ein enormer Wettbewerbsdruck. Gemessen daran, ist es erstaunlich wie viel Zeit Konstrukteure in Routineaufgaben und Nachfragen aus anderen Unternehmensbereichen, z.B. der kaufmännischen Abteilung, investieren. Wer kostenorientiert konstruieren will, braucht Kenntnis über Preise, Bestände und Lieferzeiten.

Die Zusammenarbeit zwischen Konstruktion/Entwicklung und der kaufmännischen Abteilung kann schwierig sein, wenn im Unternehmen beispielsweise rein mit Office Anwendungen (Excel) gearbeitet wird. Je mehr Produkte und verschiedene Varianten eines Teils benötigt werden, desto größer und unübersichtlicher kann eine Excel-Tabelle werden. Haben zudem mehrere Abteilungen Zugriff auf die Datei, ist es schwierig die Aktualität der Einträge zu gewährleisten. Wie oft mussten Sie schon warten, bis Kollege x eine Datei geschlossen hat, damit Sie Ihre Bearbeitungen vornehmen können? Oder schlimer noch, haben Sie sich gegenseitig schon mal Dateien überschrieben? Diese Probleme kommen bei der Nutzung von Office Anwendungen vor. Zudem kostet das manuelle Eintragen von Daten viel Zeit und ist extrem fehleranfällig.