Vielleicht finden Sie sich hier wieder

Freigaben sind mühsam, gehören aber unabwendbar zu bestimmten Prozessen. Wenn Sie ein neues Produkt, eine Variante oder eine Änderung genehmigen/ freigeben lassen wollen, sieht der Prozess in vielen Unternehmen so aus: Das Freigabeformular wird gedruckt und von der ersten Instanz händisch unterschrieben. Dann wird das Dokument eingescannt und per Mail oder sogar physisch per Hauspost an den nächsten verschickt, der es gegebenenfalls erneut ausdruckt, unterschreibt, wieder einscannt und weiterleitet. Ein manueller Freigabe-/Genehmigungsprozess ist langwierig, ineffizient und lästig. 

Manuelle Prozesse haben immer mit Intransparenz zu kämpfen. Oft ist es unsicher, welchen Status Freigaben gerade haben. Zudem birgt die Bearbeitung immer einen gewissen Qualitätsverlust (durch das wiederholte einscannen und ausdrucken leidet die visuelle Qualität), durch händische Änderungen oder Korrekturen sind manuelle Freigaben immer zeit- und ressourcenintensiv. Fehler und eine fehlende Nachvollziehbarkeit sind das Ergebnis.