Herausforderungen im Bereich der Kostenreduzierung in bestehenden Prozessabläufen mit Fokus auf Schnittstellenprozessen

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In der Regel ist der Wertschöpfungsprozess in Unternehmen in viele kleine Arbeitsabschnitte unterteilt. Es entstehen Transferpunkte, beispielsweise zwischen unterschiedlichen Funktionsbereichen, Abteilungen, Projekten, Personen oder Unternehmen. An diesen Schnittstellen kann es zu Konflikten und Kommunikationsproblemen kommen. Mit zunehmender Anzahl an Schnittstellen erhöht sich zudem die Prozesskomplexität im Unternehmen. 

Beispiel: Zwischen Ihrer Konstruktion, Fertigung und der kaufmännischen Abteilung gibt es keine Schnittstelle. In einem sehr zeitaufwendigen, manuellen Prozess müssen Sie alle Daten händisch in das ERP-System übertragen. Wäre es nicht viel einfacher, wenn Ihre Datenübertragung automatisch, bidirektional und in Echtzeit funktionieren würde? Auf diese Weise könnten Sie Fehler in der Datenübertragung minimieren sowie den Aufwand und die Kosten deutlich reduzieren. 

Folgende Bereiche stellen oft in diesem Zusammenhang ein Problem dar:

Lösungsansatz

Eine möglichst einheitliche Softwarelandschaf, die nur wenige Schnittstellen benötigt und sich durch Bidirektionalität auszeichnet, ist hier die Lösung zum Erfolg. Datenverlust, Kommunikationsprobleme oder Konflikte gehören mit der richtigen Software der Vergangenheit an.

Durch bidirektionale Schnittstellen kann jeder Mitarbeiter zu jeder Zeit, detaillierte Einblicke in alle relevanten Daten erlangen. Anpassungen oder Aktualisierungen der Daten werden in Echtzeit weitergeleitet, sodass jeder stets auf dem aktuellsten Stand ist. Dies spart allen Prozessen Zeit und langfristig auch Geld, da Ihre Mitarbeiter viel effizienter arbeiten können.

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